privacystatement | Media Apostles

Privacystatement Mediaapostles B.V.

Oktober 2022

De besloten vennootschap Mediaapostles B.V. (hierna ‘Mediaapostles’) is gevestigd te Groningen, Nederland en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87787202. In dit privacystatement wordt uitgelegd uit hoe met persoonsgegevens wordt omgegaan zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Toepassing

Van de volgende categorieë n personen worden persoonsgegevens verwerkt:

- bezoekers van de website;
- afzenders en ontvangers van e-mails;
- degenen die telefonisch of via het webform contact zoeken;

- degenen die via sociale media contact zoeken;
- door Mediaapostles ingeschakelde opdrachtnemers of derden;
- opdrachtgevers;
- eventuele wederpartijen van de opdrachtgever;
- mensen die worden geportretteerd in het kader van fotograRie- en Rilmopdrachten;
- alle overige personen die contact opnemen of van wie Mediaapostles persoonsgegevens verwerkt.

2. Verwerking en herkomst van persoonsgegevens

De volgende persoonsgegevens worden (mogelijk) verwerkt:
1. Basisgegevens zoals voor- en achternaam, geslacht en titel
2. Geboortedatum- en geboorteplaats
3. Woonadres, postadres, telefoonnummer(s), e-mail, Skypenaam, andere contactgegevens en sociale media accounts

4. Portretten (in verband met fotograRie- en Rilmopdrachten)
5. Technische gegevens waaronder IP-nummers en het apparaat waarmee u onze website bezoekt en de pagina's die u bekijkt
6. Financië le gegevens waaronder een banknummer, creditcardnummer of Paypal
7. KvK-nummer of vergelijkbare nummers in andere landen
8. Nummers zoals een offertenummer, opdrachtnummer of factuurnummer.

Herkomst van de persoonsgegevens:
Bovenstaande persoonsgegevens zijn meestal van u zelf aRkomstig, bijvoorbeeld doordat u contact heeft opgenomen per telefoon, e-mail, sociale media etc. Persoonsgegevens kunnen ook aRkomstig zijn uit openbare registers, zoals het handelsregister van de Kamer van Koophandel of aRkomstig uit andere openbare bronnen zoals sociale media of websites van opdrachtgevers. Ook kunnen persoonsgegevens aRkomstig zijn van wederpartijen van de opdrachtgever.

3. Doeleinden verwerking

Mediaapostles verwerkt gegevens voor de volgende doeleinden:

1. In verband met het leggen van contact
Heeft u contact met opgenomen dan zijn persoonsgegevens van u ontvangen. Deze gegevens worden verwerkt om te kunnen reageren op uw bericht.

2. Dienstverlening
Voor het uitvoeren van overeenkomsten van opdracht worden persoonsgegevens verwerkt. Vraag u een offerte op, dan worden bedrijfs- en persoonsgegevens verwerkt om een offerte te kunnen sturen.

Bij het aannemen van een opdracht worden de gegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van die opdracht. Dit leidt tot een digitaal en (soms) papieren klantdossier. Een klantdossier bevat in elk geval naam en e-mailadres, persoonsgegevens die worden vastgelegd in het kader van de opdracht (bij opdracht voor Rilm of fotograRie kunnen beelden worden vastgelegd welke beelden persoonsgegevens kunnen bevatten zoals portretten) en gegevens noodzakelijk om een factuur te kunnen versturen.

4. Rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:
a. toestemming van de betrokkene, welke altijd weer kan worden ingetrokken, zonder dat dit aRbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vó ó r de intrekking;
b. het sluiten van een overeenkomst van opdracht;
c. een wettelijke verplichting, zoals de verplichting Rinancië le gegevens gedurende een bepaalde periode te bewaren;
d. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst (zoals een workshop of masterclass).

Er zullen niet meer gegevens worden verwerkt dan nodig is om het doel te bereiken en de gerechtvaardigde belangen van Mediaapostles en opdrachtgever te waarborgen.

5. Delen van gegevens

Mediaapostles kan (of moet) voor het verwerken van persoonsgegevens regelmatig derden inschakelen die namens Mediaapoastles werkzaamheden uitvoeren. Het gaat hierbij o.a. om het webhost bedrijf (TransIP), de webbouwer (o.a. Wix), boekhouder, mailservers, telefoonbedrijven, betaaldiensten, opdrachtnemers zoals cameramensen en editors. Derden aan wie uw persoonsgegevens worden verstrekt zijn zelf eveneens verantwoordelijk voor de verwerking van die gegevens en voor de naleving van de AVG (voor zover deze derde zich bevindt binnen de Europese Unie).

6. Doorgifte buiten de EER

Mediaapostles geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn (bijvoorbeeld in het kader van een opdracht die wordt uitgevoerd buiten de EER), zal er zoveel mogelijk voor worden gezorgd dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

7. Bewaren van gegevens

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en vastgelegd. Als er sprake is van een wettelijke bewaarplicht dan worden die termijnen aangehouden.

8. Cookies en hyperlinks

Mediaapostles maakt op de website www.mediaapostles.studio gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestandje dat door een website wordt opgeslagen op de harde schijf (HD/SSD/NVMe) of intern werkgeheugen van de gebruiker. De belangrijkste functie van cookies is om de ene gebruiker van de andere te onderscheiden. Meer informatie over cookies kunt u vinden op bijvoorbeeld Wikipedia: https:// en.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie

De website van Mediaapostles maakt gebruik van de volgende soort cookies:
- Functionele cookies: welke noodzakelijk zijn voor een goede werking van de site;
- Google-analytics/cookies: Deze dienst wordt gebruikt om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Mediaapostles heeft hier geen invloed op. Via deze website worden er daarom analytische cookies van Google geplaatst. Deze Google Analytics cookies worden (maximaal) 50 maanden bewaard. Alle gegevens zijn geanonimiseerd. U kunt ook voorkomen dat cookies worden geplaatst of deze na plaatsing verwijderen, hoe dit moet kunt u bijvoorbeeld hier nalezen: https://www.consumentenbond.nl/internet- privacy/cookies-verwijderen
- De website van Mediaapostles bevat hyperlinks naar websites van andere partijen en sociale media

knoppen van Twitter, Instagram, Linkedin en Facebook. Als u op deze knoppen klikt, worden persoonsgegevens verwerkt door de desbetreffende website of het desbetreffende sociale media platform. Mediaapostles is niet verantwoordelijk voor de inhoud van die websites of de diensten van die sociale media platformen. Evenmin is Mediaapostles verantwoordelijk voor het privacybeleid en het gebruik van cookies op die websites en sociale media platformen. Voor antwoord op de vraag hoe deze websites en platformen met persoonsgegevens omgaan, wordt verwezen naar de privacystatements van deze platformen.

8. Beveiliging persoonsgegevens

Mediaapostles heeft passende organisatorische en technische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van oneigenlijke of onrechtmatige verwerking.

9. Wijzigingen privacystatement

Mediaapostles kan dit privacystatement altijd wijzigen. De laatste versie van dit Privacystatement dateert van 6 oktober 2022. De wijzigingen worden op de website van Mediaapostles gepubliceerd. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

10. Rechten, vragen en klachten

Een betrokkene heeft het recht te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectiRiceren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Een betrokkene kan hierover contact opnemen door een e- mailbericht te sturen naar info@mediaapostles.studio
Ook bij vragen over de wijze waarop persoonsgegevens worden verwerkt, kunt u contact opnemen door een e- mailbericht te sturen naar info@mediaapostles.studio. Bij klachten kunt u een e-mailbericht sturen naar info@mediaapostles.studio. Het streven is altijd uw klacht naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).